Digikoristuskuu raames kustutatakse ülikoolis mitteaktiivsed Teamsi ja Sharepointi töörühmad

2. veebruaril kustutab Tartu Ülikooli infotehnoloogia osakond Teamsi ja Sharepointi töörühmad, millel ei ole omanikku. Enne seda saavad automaatselt välja valitud rühmaliikmed teavituskirja selle kohta, kuidas edasi tegutseda. IT-osakond palub kõigil omanikel oma töörühmad üle vaadata ja vajaduse korral neid korrastada.

Ülikoolis on üle 1000 Teamsi ja Sharepointi töörühma, mille algne omanik pole ülikooliga seotud ja tal ei ole enam ülikooli kontot. Viimati aktiivselt tegutsenud rühmaliikmetele saadetakse kiri, milles on vaja märku anda, kas töörühm on jätkuvalt vajalik. Kirja saajate hulgas on nii töötajaid kui ka üliõpilasi, kellel on soovi korral võimalik saada töörühma uueks omanikuks.

2. veebruaril kustutab IT-osakond kõik töörühmad, millele pole selleks ajaks uut omanikku määratud. Kustutatud Teamsi ja Sharepointi töörühmad saab vajaduse korral 30 päeva jooksul taastada.

Kui oled ülikooli Teamsi ja Sharepointi töörühma omanik või tavaliige, saad oma kuuluvust kontrollida Mircosofti lehelt. Samuti kaalu, kas töörühm on endiselt vajalik. Vajaduse korral kustuta see või korrasta liikmete nimekirja.

IT-osakonna juhendid vikis

• Sharepointi haldamise ja õiguste jagamise juhend

• Mida teha, kui Sharepointi või Teamsi töörühmal puudub omanik?

• Teamsi meeskondade haldamise ja õiguste jagamise juhend

Tartu Ülikoolis on käimas digikoristuskuu, mille jooksul kutsub IT-osakond üles korrastama oma isiklikku või ülikooli üksuse digiruumi. Digiprügi kustutamine tõhustab süsteemide tööd, sest neid ei koorma üleliigsed andmed.