• Toimumise aeg:
    27.10.2026
  • Hind:
    167.4 € (sisaldab käibemaksu)
  • Maht:
    0.25 EAP (6 tundi)
  • Toimumiskoht:
    Tartu
  • Õppekeel:
    Eesti
  • Õppevorm:
    Lähiõpe
  • Väljastatav dokument:
    tõend
Registreeru
  • Toimumise aeg:
    27.10.2026
  • Hind:
    167.4 € (sisaldab käibemaksu)
  • Maht:
    0.25 EAP (6 tundi)
  • Toimumiskoht:
    Tartu
  • Õppekeel:
    Eesti
  • Õppevorm:
    Lähiõpe
  • Väljastatav dokument:
    tõend
Kuidas muuta info liikumine organisatsioonis sujuvamaks ja tulemuslikumaks?
Kas vajalik info jõuab õigel ajal õigete inimesteni? Kas töö käigus tekib info dubleerimist, kadumist või ebaselgust? Kuidas hinnata, kas teabehaldus toetab organisatsiooni eesmärke, ning põhjendada juhtkonnale vajalikke muudatusi?
Praktilisel koolitusel vaatleme teabehaldusega seotud igapäevaseid probleeme ja nende mõju töö tulemuslikkusele. Õpime kaardistama info liikumist, märkama kitsaskohti ning valima KPI-sid ehk tulemusnäitajaid, mille abil olukorda hinnata. Samuti harjutame, kuidas koostada selgeid ja põhjendatud parandusettepanekuid ning esitada neid juhtkonnale otsustamist toetaval viisil.
Koolituse käigus käsitleme:
  • kuidas liigub info organisatsioonis ja millised probleemid võivad selle liikumisel tekkida;
  • kuidas märgata info dubleerimist, kadumist, ülekoormust ja vastutuse ebaselgust;
  • kuidas kaardistada info liikumist lihtsa ja arusaadava skeemina;
  • kuidas valida teabehalduse hindamiseks sobivaid KPI-sid;
  • kuidas seostada teabehalduse probleeme organisatsiooni töö, riskide ja tulemustega;
  • kuidas leida praktilisi võimalusi info korrastamiseks ja tööprotsesside parandamiseks;
  • kuidas koostada juhtkonnale selge, põhjendatud ja teostatav parandusettepanek.
Illustratiivne pilt kontorilauast ja arvutist
Autor: /Unsplash
Koolituse lõpuks valmib osalejatel:
  • valitud probleemi info liikumise skeem;
  • mini-infoauditi plaan;
  • ülevaade probleemi põhjustest ja mõjust;
  • sobivad KPI-d muutuse mõõtmiseks;
  • konkreetsed parendustegevused;
  • juhtkonnale mõeldud otsustusmemo ja ettepaneku esitlus.

Koolitaja

Tiina Palu on Tartu Ülikooli infokorralduse õppejõud.
Ta omab organisatsiooni infotöö magistrikraadi.

  • Eesmärk:
    Koolitus toetab õppija valmisolekut kujundada süsteemsem ja teadlikum lähenemine info haldamisele organisatsioonis.
  • Sihtrühm:
    Koolitus on suunatud organisatsioonide töötajatele ja meeskonnajuhtidele, kelle töö eeldab info liikumise korraldamist, dokumentide haldamist või infosüsteemide igapäevast kasutamist ning kes soovivad muuta tööprotsessid sujuvamaks ja läbipaistvamaks. Koolitus sobib kõigile, kes soovivad muuta info liikumise selgemaks, vähendada igapäevaseid takistusi ning teha organisatsiooni töö parandamiseks mõjusaid ja põhjendatud ettepanekuid.
  • Õpingute alustamise tingimused:
    Osalemiseks on vajalik: - igapäevane kokkupuude tööalase infoga (nt dokumentide, failide, infosüsteemide kasutamine); - valmisolek analüüsida oma tööprotsesse ja osaleda praktilistes harjutustes.
  • Õpiväljundid:
    Koolituse läbinu
    - kirjeldab organisatsiooni olulisemaid infoallikaid ja info liikumist oma töö kontekstis;
    - kaardistab info liikumise lihtsa ja ülevaatliku skeemina;
    - tuvastab teabehalduse peamised kitsaskohad ja selgitab nende mõju organisatsiooni tööle;
    - rakendab praktilisi töövõtteid info korrastamiseks, struktureerimiseks ja paremini kättesaadavaks muutmiseks;
    - valib teabehalduse tulemuslikkuse hindamiseks sobivad KPI-d;
    - kasutab tulemusnäitajaid probleemide ja parendusvajaduste põhjendamiseks;
    - koostab vähemalt ühe konkreetse ja teostatava parandusettepaneku;
    - esitleb parandusettepanekut juhtkonnale selgelt, argumenteeritult ja otsustamist toetaval viisil.
  • Õppejõud:
    Tiina Palu
  • Sisu:
    Teema Maht Õppejõud
    1. Infojuhtimise põhimõtted ja mõju organisatsiooni tulemustele
    Infojuhtimise levinumad probleemid
    Info liikumise visualiseerimine
    Mini-infoauditi kavandamine ja läbiviimine
    Infoauditi meetodid ja tõendite kogumine
    Infojuhtimise kitsaskohtade ja põhjuste tuvastamine
    Infojuhtimise KPI-d ehk tulemusnäitajad
    KPI ja OKR-i kasutamine parendustegevustes
    Praktilised töövõtted info korrastamiseks
    Inimeste, protsesside ja digitaalsete töövahendite koostoime
    Parendustegevuste valimine ja mõju hindamine
    Infopoliitika kui infojuhtimise ühine raamistik
    Parandusettepaneku koostamine juhtkonnale
    Juhtkonnale esitlemine ja ettepaneku põhjendamine    		 6 Tiina Palu

  • Õppekavagrupi nimetus:
    Ajakirjandus ja teave, mujal liigitamata
  • Õppekava kood:
    P2OO.TK.402
  • Lõpetamise tingimused:
    osalemine seminaril, paaris- ja rühmatöödes
  • Õpiväljundite hindamise viis:
    hindamist ei toimu
  • Toimumiskoha info
    Ülikooli 18-140, Tartu Ülikooli peahoone
  • Toimumise ajakava ja lisainfo:
    10.00-11.30 loeng-seminar
    11.30-11.45 meiepoolne kohvipaus
    11.45-13.15 loeng-seminar
    13.15-14.15 aeg lõunal käimiseks
    14.15-15.45 loeng-seminar
  • Õppekeskkonna kirjeldus:
    Õppetöö toimub koolituse läbiviimiseks sobivates õpperuumides, mis on varustatud vajaliku õppetehnikaga ja vastavad tervisekaitse- ja ohutusnõuetele.
  • Hind:
    167.4 € (sisaldab käibemaksu)
  • Hinnainfo:
    Hind TÜ töötajatele sisekäibearvega 118,80 eurot
  • Tulumaksutagastus füüsilisele isikule:
    Jah
  • Lisainfo:
    Esta Pilt, [email protected], +372 737 5560
Registreeru
Registreeru
Registreeru
Esta Pilt
õppeosakond
elukestva õppe keskus
täiendusõppe programmijuht
e-täiendusõpe, suve- ja talveülikool
737 5560
522 8028 (5560)
Ülikooli 18–234B
Üldkontakt täiendusõppe kohta
elukestva õppe keskus
+372 737 6213
Ülikooli 18, Tartu, 50090

Tulevased koolitused samas valdkonnas

Tagasi otsingusse