Ülikoolis algas digikoristuskuu

Arvuti kaustade ja dokumentide korrashoidmisel on abi järgmistest põhimõtetest.

• Hoia arvuti töölaud puhas ja organiseeritud.
• Loo dokumendikaustadele arusaadav ja loogiline struktuur.
• Sorteeri dokumendid ja failid suuruse järgi ning kustuta kasutud mahukad failid, et arvutis ruumi vabastada.
• Luba arvutil automaatselt avada ainult need rakendused, mida päriselt vajad.
• Hoia allalaadimiste kaust korras ja organiseeritud.
• Tühjenda regulaarselt prügikasti.
• Kaalu turvalisuse ja mugavuse eesmärgil paroolihaldusrakenduse kasutuselevõtmist.
• Puhasta oma veebilehitseja: kustuta vahemälu ja lehtede külastamise ajalugu ning eemalda tarbetud pluginad.

Vaata arvutiabi juhendeid selle kohta, kuidas arvutisse ruumi juurde teha.

Nutiseadme puhastamisel on abi järgmistest põhimõtetest.

• Eemalda rakendused, mida enam ei kasuta. Vaata üle ka rakenduste vahemälu ja kustuta ebavajalikud andmed.
• Veendu, et seadme tarkvara ja rakendused oleksid ajakohased. Nii tagad seadme parima jõudluse ja turvalisuse.
• Kui vahetad telefoni, vali hoolikalt, mida uude seadmesse üle viid. Jäta alles ainult need failid ja rakendused, mida tõesti vajad.
• Kustuta ebavajalikud fotod, videod ja dokumendid ning vabane dubleerivatest failidest. Sarnaste piltide hulgast jäta alles vaid parimad ja kustuta udused fotod.
• Sorteeri failid suuruse järgi. Kustuta kasutud mahukad failid ja rakendused, et nutiseadmes ruumi vabastada.
• Leia endale meelepärane pilveteenus, kuhu olulised fotod ja andmed varundada. Nii väldid tähtsate asjade kaotamist seadme katkiminemise või kadumise korral. Pilveteenuse valikul pea meeles, et ülikooli pilves isiklikke asju ei hoita.
• Ära unusta puhastada seadme ekraani ja korpust, et hoida see puhas ja heas seisukorras.

Vaata arvutiabi juhendeid Androidi ja iPhone’i telefoni puhastamiseks.

Postkasti puhastamisel ja korrastamisel on abi järgmistest põhimõtetest.

• Sortimisaluse nupule vajutades on võimalik järjestada kirjad mahu alusel ja kustutada ära suure mahuga kasutud kirjad. Nii saad vähendada postkasti mahtu ja leiad olulised kirjad edaspidi lihtsamini üles.
• Kasuta postkasti otsingufunktsiooni, et leida ja kustutada ebavajalikud kirjad, näiteks vanad arved või teated.
• Sorteeri kirjad teemade või projektide järgi kaustadesse.
• Kontrolli ja tühjenda regulaarselt rämpsposti ja reklaamkirjade kausta, et vältida nende kogunemist. Kui saad palju uudiskirju, mida sa ei loe, siis loobu nendest.
• Kui on kirju, mida sa iga päev ei vaja, kuid mida soovid säilitada, on võimalik need arhiveerida. Neile pääsed edaspidi ligi arhiivikaustast.

Tasub meeles pidada, et postkasti puhastamise eesmärk ei ole kustutada kirju ja faile, mida päriselt vajad, vaid vaadata kogunenud kirjad kriitiliselt üle ja loobuda ebavajalikust.

Vaata ka arvutiabi juhendeid „Kuidas Microsoft 365 keskkonda ruumi juurde teha?“ ja „Kuidas Google'i teenustes ruumi juurde teha?“.

Keskkondade puhastamisel on abi järgmistest põhimõtetest.

• Vaata läbi kõik failid, mis on kogunenud OneDrive’i, SharePointi, Teamsi, Moodle’isse, BigBlueButtonisse, Maharasse ja LimeSurveysse. Tee vajalikest failidest varukoopiad. Nende hoidmiseks võid kasutada väliseid kõvakettaid, pilveplatvormi või muid varunduslahendusi, et vältida väärtusliku info kadumist. Kustuta kõik vanad, aegunud või kasutud failid.
• Kontrolli, kas kõik süsteemid ja rakendused on ajakohased, et tagada keskkonna turvalisus ja stabiilsus. Eemalda ebavajalikud pluginad.
• Kustuta kontod, mida sa enam ei kasuta, ja värskenda vajalike kontode andmeid.
• Vaata igas keskkonnas üle oma privaatsus- ja turvaseaded. Veendu, et kasutad tugevaid paroole ja võimaluse korral kaheastmelist autentimist.
• Kontrolli jagatud failide ja saitide juurdepääsuõigusi. Eemalda pääsuõigused isikutelt, kes neid ei vaja.
• Vaata üle oma SharePointi ja Teamsi grupid. Kustuta grupid, mida enam vaja ei ole. Samuti vaata üle, kellel on grupile juurdepääsuõigus ja kes on omanik, vajaduse korral uuenda nimekirja.

Tuletame meelde, et ülikooli pilveplatvorm ei ole mõeldud isiklike failide hoidmiseks.

Vaata arvutiabi juhendeid OneDrive’i, Moodle’i, Panopto, BBB, Mahara, Sisu@UT ja LimeSurvey keskkondade digikoristamise kohta.