Digikoristuskuu käigus kustutati ülikoolis rekordkoguses digiprügi
6.–31. jaanuarini koristati Tartu Ülikoolis digiprügi esimest korda terve kuu jooksul. Kokku vabastati seadmetes 4313 GB ruumi, samuti koguti kuu jooksul 93,5 kg vanu väliseid andmekandjaid. Osalejate vahel loositi välja auhinnad ülikooli meenepoest.
Igal nädalal kustutasid ülikoolipere liikmed eri liiki digiprügi. Digikoristamise käigus kustutati
- arvutitest 3533,22 GB mahus teavet (u 3 600 000 dokumenti),
- nutiseadmest 397,79 GB mahus teavet (u 400 000 fotot),
- e-postkastist ja pilveplatvormidelt 382,38 GB mahus teavet (u 5 300 000 e-kirja).
Lisaks kustutas ülikoolipere digiprügi OneDrive’i, Moodle’i, Panopto, BBB, Mahara, Sisu@UT ja LimeSurvey keskkondades.
Väliste andmekandjate utiliseerimiseks paigutati õppehoonetesse spetsiaalsed prügikastid, millesse jõudis digikoristuskuul 93,5 kg andmekandjaid. Kõige rohkem, 58 kg kaalus digiprügikast Biomeedikumi (Ravila 19) hoones.
Infotehnoloogia osakond tänab kõiki osalejaid ja julgustab ülikoolipere liikmeid digikoristusega järjepidevalt tegelema, et aidata kaasa keskkonna hoidmisele. Oluline on vaadata aeg-ajalt oma andmed ja andmekandjad üle, et kaitsta end nende lubamatu kasutamise eest ja vähendada infoturberiski.
Digikoristuskuu jooksul jagatud juhenditele ja nippidele pääseb ülikooli vikis ligi ka edaspidi. Järgmine üleülikooliline digikoristus toimub 2026. aasta jaanuaris.
Loe ja kuula lisaks
- TÜ kasutajatoe talituse juhataja Meelis Kogermanni, digikoristuskuu projektijuhi Joonas Masingu ja tehisintellekti professori Meelis Kulli artikkel „Maailma viiest miljardist internetikasutajast igaüks istub otsekui prügimäel“ Tartu Postimehes
- Meelis Kogermanni ja Joonas Masingu soovitused digiprügi vähendamiseks Geeniuse digiteemalises saates
Digiprügi vähendamise üldised põhimõtted
- Enne uue seadme ostmist kaalu, kas seda on tõesti vaja.
- Kui seade ei tööta korralikult või on vananenud, ära osta kohe uut, vaid vii see parandusse.
- Kui sa oma vana seadet enam ei vaja, ära jäta seda sahtlisse seisma, vaid kaalu selle annetamist, müümist või taaskasutusse viimist.
- Vali toode, mis on energiatõhus, pika elueaga ja valmistatud kestlikest materjalidest.
- Kasuta pilveteenuseid, sest andmete pilves salvestamine vähendab vajadust füüsilise salvestusruumi järele.
- Vähenda tarbetute andmete salvestamist.
Arvuti kaustade ja dokumentide korrashoidmisel on abiks järgmised põhimõtted.
- Hoia arvuti töölaud puhas ja organiseeritud.
- Loo dokumendikaustadele arusaadav ja loogiline struktuur.
- Sorteeri dokumendid ja failid suuruse järgi ning kustuta kasutud mahukad failid, et arvutis ruumi vabastada.
- Luba arvutil automaatselt avada ainult need rakendused, mida päriselt vajad.
- Hoia allalaadimiste kaust korras ja organiseeritud.
- Tühjenda regulaarselt prügikasti.
- Kaalu turvalisuse ja mugavuse eesmärgil paroolihaldusrakenduse kasutuselevõtmist.
- Puhasta oma veebilehitseja – kustuta vahemälu ja lehtede külastamise ajalugu ning eemalda tarbetud pluginad.
Vaata arvutiabi juhendeid selle kohta, kuidas arvutisse ruumi juurde teha.
Nutiseadme puhastamisel on abiks järgmised põhimõtted.
- Eemalda rakendused, mida sa enam ei kasuta. Vaata üle ka rakenduste vahemälu ja kustuta ebavajalikud andmed.
- Veendu, et sinu seadme tarkvara ja rakendused oleksid ajakohased. Nii tagad seadme parima jõudluse ja turvalisuse.
- Kui vahetad telefoni, vali hoolikalt, mida uude seadmesse üle viid. Jäta alles ainult need failid ja rakendused, mida tõesti vajad.
- Kustuta ebavajalikud fotod, videod ja dokumendid ning vabane dubleerivatest failidest. Sarnaste piltide hulgast jäta alles vaid parimad ja kustuta udused fotod.
- Sorteeri failid suuruse järgi. Kustuta kasutud mahukad failid ja rakendused, et nutiseadmes ruumi vabastada.
- Leia endale meelepärane pilveteenus, kuhu olulised fotod ja andmed varundada. Nii väldid tähtsate asjade kaotamist seadme katkiminemise või kadumise korral. Pilveteenuse valikul pea meeles, et ülikooli pilves isiklikke asju ei hoita.
- Ära unusta puhastada oma seadme ekraani ja korpust, et hoida seda puhtana ja heas seisukorras.
Postkasti puhastamisel ja korrastamisel on abiks järgmised põhimõtted.
- Sortimisaluse nupule vajutades on võimalik järjestada kirjad mahu alusel ja kustutada ära suure mahuga kasutud kirjad. Nii saad vähendada postkasti mahtu ja leiad olulised kirjad edaspidi lihtsamini üles.
- Kasuta postkasti otsingufunktsiooni, et leida ja kustutada ebavajalikud kirjad, näiteks vanad arved või teated.
- Sorteeri kirjad teemade või projektide järgi kaustadesse.
- Kontrolli ja tühjenda regulaarselt rämpsposti ja reklaamkirjade kausta, et vältida nende kogunemist. Kui saad palju uudiskirju, mida sa ei loe, siis loobu nendest.
- Kui on kirju, mida sa iga päev ei vaja, kuid soovid säilitada, on sul võimalik need arhiveerida. Nendele pääsed edaspidi ligi arhiivikaustast.
Tasub meeles pidada, et postkasti puhastamise eesmärk ei ole kustutada kirju ja faile, mida päriselt vajad, vaid vaadata kogunenud kirjad kriitiliselt üle ja kustutada kõik ebavajalik.
Vaata ka arvutiabi juhendeid „Kuidas Microsoft 365 keskkonda ruumi juurde teha?“ ja „Kuidas Google teenustes ruumi juurde teha?“.
Keskkondade puhastamisel on abiks järgmised põhimõtted.
- Vaata läbi kõik failid, mis on kogunenud OneDrive’i, Moodle’isse, BigBlueButtonisse, Maharasse ja LimeSurveysse. Tee olulistest failidest varukoopiad. Nende hoidmiseks võid kasutada väliseid kõvakettaid, pilveplatvormi või muid varunduslahendusi, et vältida väärtusliku info kadumist. Kustuta kõik vanad, aegunud või kasutud failid.
- Kontrolli, kas kõik süsteemid ja rakendused on ajakohased, et tagada keskkonna turvalisus ja stabiilsus. Eemalda ebavajalikud pluginad.
- Kustuta kontod, mida sa enam ei kasuta, ja värskenda vajalike kontode andmeid.
- Vaata igas keskkonnas üle oma privaatsus- ja turvaseaded. Veendu, et kasutad tugevaid paroole ja võimaluse korral kaheastmelist autentimist.
- Kontrolli jagatud failide ja saitide juurdepääsuõigusi. Eemalda pääsuõigused isikutelt, kes neid ei vaja.
Tuletame meelde, et ülikooli pilveplatvorm ei ole mõeldud isiklike failide hoidmiseks.
Vaata arvutiabi juhendeid OneDrive’i, Moodle’i, Panopto, BBB, Mahara, Sisu@UT ja LimeSurvey keskkondade digikoristamise kohta.
Loe veel sarnaseid uudiseid
